HVD > Diensten > Projectmanagement

Projectmanagement

Elk project start met het formuleren van de bedrijfsdoelstelling en de daaruit afgeleide projectdoelstelling.

De werkwijze die HVD – Partner in Projects hanteert is zeer gestructureerd en effectief.

projectmanagement-dienst

Globaal kan deze worden onderverdeeld in de volgende stappen:

1. Formuleren projectdoelstelling
  • Bedrijfsdoelstellingen en projectdoelstelling goed op elkaar afstemmen
  • Antwoord op vraagstelling: “Waarom doen we dit project?”
2. Overleg met alle stakeholders
  • Opstellen Project Charter met: benoeming projectleden, scope, project risico’s, projectfasering, project deliverables, projectbudget en Project Control Plan.
  • Accorderen Project Charter (i.s.m. stuurgroep)
3. Project Kick off
  • Centrale kickoff naar alle projectleden (en alle werknemers)
  • Formuleren projectdoelstelling
  • Antwoord op vraagstelling: “Waarom doen we dit project?”
  • Mogelijkheid tot stellen van vragen
  • Alle neuzen één kant op.
4. HVD is centraal contactpersoon naar externe partijen
  • Als projectmanager vervul ik een spilfunctie tussen alle betrokken partijen – zowel intern en extern
  • Centrale projectplanning
  • Centrale projectdocumentatie
5. Projectplanning
  • Projectplanning (samenvatting op 1 A4-pagina, voor Stuurgroep)
  • Projectplanning in detail, voor projectteamleden
  • Centrale vastlegging van to-do’s
  • Centrale vastlegging van project voortgang
6. Project coördinatie
  • Periodiek overleg met stakeholders en stuurgroep
  • Periodiek overleg met project sponsor
  • Periodiek overleg met projectteamleden
  • Periodiek overleg met externe partijen.
7. Projectbewaking (tijd, geld, kwaliteit)
  • Periodiek overleg met stuurgroep en project sponsor, met agenda:
    • Resultaten afgelopen periode
    • Actuele status en planning (per deliverable)
    • Project risico’s (plus: mitigation plan)
    • Projectbudget status
    • Focus op to-do’s komende periode
8. Projectoplevering
  • Testplan opstellen (door projectteam)
  • Testplan uitvoeren en akkoord (door projectteam)
  • User Acceptance Test (UAT) (per deliverable)
  • Support plan voor na de Go-live fase
  • Go / No-go beslissing door projectteam en stuurgroep
9. Projectevaluatie
  • Afsluiting en akkoord project (resultaat, tijd, geld, kwaliteit) met stuurgroep
  • Afsluiting en akkoord project (resultaat, tijd, geld, kwaliteit) met projectteam (en alle werknemers)
  • Afsluiting en akkoord project (resultaat, tijd, geld, kwaliteit) met externe partijen
  • Lessons Learned
  • Vieren van het succes met het projectteam