Kennis over welke producten je het meest opleveren is cruciaal voor het succes van je bedrijf. Welke producten doen het goed? Welke producten worden minder vaak verkocht? Waar leg je als bedrijf je prioriteiten? Zodra je dit inzichtelijk hebt kun je je leveranciersstrategie hierop aanpassen en krijg je meer grip op je inkoopproces en voorraadbeheer.

Binnen een productieorganisatie is het slim om met behulp van de ABC-analyse je inkoopstrategie te versterken. De meeste bedrijven gebruiken deze analyse alleen voor het bepalen van A, B en C eindproducten. Ik zet het ook in om af te leiden welke grondstoffen/onderdelen nodig zijn om deze A-eindproducten te produceren.

Een voorbeeld uit de praktijk

Stel je hebt 1000 producten in verkoop, daarvan zijn er 180 een A-eindproduct. In dit specifieke voorbeeld zijn deze 180 producten verantwoordelijk voor 78% van de omzet. Om deze 180 A-eindproducten te produceren heb je in totaal 886 grondstoffen (onderdelen) nodig.

Het is erg waardevol wanneer je precies aan kunt wijzen welke 886 grondstoffen nodig zijn om 78% van de omzet te kunnen draaien. Waarom? Het goed managen van deze grondstoffen (voorraad, vervanging, levertijden, prijzen, doorloopsnelheid, etc.) zorgt voor een sterke inkoopstrategie. Een strategie waarmee je op zeker speelt omdat je met deze grondstoffen 78% van je omzet kunt binnenhalen.

De ABC analyse

Maar hoe pak je dit nu aan? Stel je hebt, net als in het praktijkvoorbeeld, 1000 producten in verkoop, hoe weet je nu welke grondstoffen/onderdelen horen bij de A-producten? Daarvoor moet je eerst weten welke producten je A-producten zijn.

Met de ABC-analyse (ookwel Pareto-analyse genoemd) breng je in kaart welke producten je de meeste omzet opleveren. We gaan daarbij uit van de verdeling van het totale productassortiment in 3 categorieën:

–   A-producten verantwoordelijk voor 80% van de omzet
–    B-producten verantwoordelijk voor 15% van de omzet
–    C-producten verantwoordelijk voor 5% van de omzet

De basis van de ABC-analyse is de 80/20 regel; 80% van je omzet wordt bepaald door 20% van je assortiment.

Slim gebruiken ABC analyse voor ABC onderdelen

Het bepalen van de onderdelen die nodig zijn voor de productie van A-eindproducten geeft waardevolle informatie voor je inkoopstrategie. Je brengt in kaart wat de levertijd van deze onderdelen is, hoe onderhevig deze onderdelen zijn aan prijsschommelingen, hoeveel je ervan op voorraad moet hebben zodat je altijd kunt leveren, etc.

Dit zorgt ervoor dat je met de minste effort het meest effectief kunt handelen.

Sterke inkoopstrategie

Met een duidelijke focus op de grondstoffen/onderdelen die nodig zijn om de A-eindproducten te kunnen produceren, kun je als bedrijf je leveranciersstrategie bepalen, inkoopprocessen verbeteren en je voorraad optimaal beheren. Je bepaalt aan de hand van de ABC-analyse welke onderdelen op voorraad worden gelegd. Zeker in de huidige dynamische toeleveringsmarkt heel effectief.

Betrouwbaar in je leveringen

Het doorrekenen van de abc-analyse aan de inkoopkant laat zien welke leveranciers het meest bijdragen aan je omzet. Dit zorgt voor een betere onderhandelingspositie over levertijden en prijzen. Wanneer je dit meeneemt in je voorraadbeheer dan hoef je nooit ‘nee’ te verkopen op je A-artikelen. Dit maakt jou als leverancier betrouwbaar in je leveringen en houdt je servicelevel op peil.

Ook prioriteren?

Het uitvoeren van een ABC-analyse aan de inkoopkant helpt je werkzaamheden te prioriteren en zorgt voor een sterke inkoopstrategie. HVD – Partner in Projects is hierbij jouw onafhankelijk expert. Meer weten? Laten we vrijblijvend kennismaken!