Hoe kiest u de juiste ERP-oplossing?

Wat is nodig in de juiste ERP-oplossing? Voordat een keuze wordt gemaakt is het belangrijk te beoordelen wat de daadwerkelijke eisen en wensen er zijn om uw ERP implementatie succesvol te maken.

Aanpak opstellen eisen en wensenpakket ERP-selectie

Voor het opstellen van een onafhankelijk document met eisen en wensen, doorlopen we een aantal stappen. Aan het eind heeft u een document in handen waarin de gewenste situatie van alle processen beschreven staat. Aangevuld met extra verbeterpunten in uw organisatie, opgesteld vanuit de expertise van HVD – Partner in Projects

De eerste kennismaking

Alle projecten starten met een vrijblijvende kennismaking. Tijdens deze afspraak bespreken we het doel van het project en waarom juist nu dit initiatief wordt opgestart.

We bespreken de werkwijze en welke stappen er worden doorlopen om uiteindelijk een goed Eisen en wensenpakket op te kunnen stellen ten behoeve van de ERP-selectie. Aan de hand van deze eerste bespreking stellen we een begroting op (aantal benodigde uren per week/maand en inschatting benodigde periode).

Aan de slag

Is besloten de samenwerking aan te gaan? Dan gaan we samen aan de slag! We starten met een ronde langs de bedrijfsprocessen om deze te inventariseren;

Ronde 1: Wat is de huidige werkwijze van uw bedrijf?

HVD – Partner in Projects brengt de huidige werkwijze van uw bedrijf in kaart met een onafhankelijke en kritische blik op uw specifieke situatie.

Ronde 2: Wat is de gewenste situatie?

HVD – Partner in Projects geeft onafhankelijk advies en van daaruit stellen we gezamenlijk de gewenste situatie op (pro-actief; meedenkend en adviserend vanuit jarenlange expertise).

Onafhankelijke blik op bedrijfsprocessen

Het opstellen van een Eisen en wensen pakket ten behoeve van de ERP-selectie is bij uitstek het moment om bepaalde processen te optimaliseren. Vanuit ervaring met best practices bespreken we waarom bepaalde zaken op een bepaalde manier worden gedaan en of er is gedacht aan andere oplossingen, waarvan het succes inmiddels bewezen is.

Vastleggen in document

De gewenste situatie wordt vastgelegd in een gedetailleerd Wensen en Eisen document (RFI/RFQ) en teruggekoppeld aan het oorspronkelijke doel, het waarom van dit project. Over het algemeen worden er 2 versies opgeleverd:

• Externe versie: te gebruiken als briefing tbv leveranciers
• Interne versie: uitgebreid met extra verbeterpunten bedrijfsprocessen.

Het resultaat

U beschikt over een Eisen en wensen document waarin een onafhankelijke blik samengaat met juiste afstemming van interne eisen en wensen. Dit overzicht van eisen en wensen kunt u hanteren als betrouwbaar en compleet RFI/RFQ document naar mogelijke ERP-leveranciers. Zo maakt u de juiste match met de juiste ERP-partner en -oplossing.