Bij een goedwerkend ERP-systeem is de complete bedrijfsvoering geïntegreerd in één systeem. Dit levert veel voordelen op! Eerder al heb ik uitleg gegeven over Wat een ERP-systeem is en hoe dit ingezet kan worden in een handelsorganisatie (https://hvd-partnerinprojects.nl/onder-de-loep/wat-is-erp-handelsorganisatie/).

Verschil ERP handelsorganisatie vs productieorganisatie

In deze blog gaan we het specifiek hebben over een ERP-systeem voor een productieorganisatie. Deze heeft net als een handelsorganisatie een inkoopkant en een verkoopkant, met daar tussenin de voorraad. Extra bij een productieorganisatie is de toevoeging van het fabricageproces; waarbij grondstoffen worden omgezet tot halffabrikaten en deze vervolgens worden gebruikt voor de productie van het eindproduct. De inkoop en voorraadadministratie is bij een productieorganisatie vele malen complexer. Dit vraagt logischerwijs ook meer van het te implementeren ERP-systeem.

Bedrijfsprocessen productieorganisatie in de praktijk

Welke bedrijfsprocessen maken onderdeel uit van een productieorganisatie? Welke administraties zouden met elkaar moeten kunnen ‘praten? Hoe krijgt u inzicht en meer grip op het beheer van de verschillende processen? Een goed werkend ERP systeem biedt hier uitkomst! Onderstaande animatie geeft duidelijk uitleg over Wat is ERP (voor een handelsorganisatie). Het brengt de verschillende processen in beeld, laat zien wat de voordelen zijn en hoe u te werk gaat.

Hoe kiest u het juiste ERP-systeem ?

Kies niet zomaar een ERP-systeem! Zorg dat u goed voorbereid de markt opgaat met een gedetailleerd overzicht van Eisen en wensen van uw bedrijf. In dit document zijn alle bedrijfsprocessen en werkwijzen in kaart gebracht. Een onafhankelijke blik bij het opstellen van dit gedetailleerde Eisen en Wensenpakket is hierbij aanbevolen.

Eerst organiseren dan implementeren

Het is een waardevolle investering om deze eerste stap door een onafhankelijk expert uit te laten voeren. Naast het in kaart brengen van de processen en werkwijzen komen ook knelpunten en verbeterpunten boven tafel. Hierop kan direct worden ingespeeld bij de keuze van het nieuwe ERP-systeem. Hoe duidelijker het Eisen en Wensenpakket is, hoe beter het gekozen ERP-systeem aan zal sluiten bij het bedrijf. HVD – Partner in Projects hanteert voor het in kaart brengen van het RFI/RFQ document een gestructureerde aanpak die ervoor zorgt dat er naast duidelijkheid ook draagvlak en begrip wordt gecreëerd in het team.

Voordelen goed werkend ERP-systeem

We zetten de voordelen van een goed werkend ERP-systeem voor een productieorganisatie voor u op een rijtje:

1. Grip op het productieproces
   Inzicht in voorraden, levertijden, productietijden en kosten zorgt voor grip op het productieproces.

2. Vooruitkijken en terugkijken
   Met een goed werkend ERP-systeem heeft u altijd direct inzicht in belangrijke bedrijfsinformatie. Aansturen en bijsturen op basis van cijfers is hierdoor een stuk eenvoudiger en sneller.

3. Tijdsbesparing
   Een goed werkend, of eigenlijk een goed gekozen, ERP-systeem zorgt voor efficiëntere werkwijze. Het bespaart tijd omdat alle bedrijfsprocessen aan elkaar gekoppeld zijn en met elkaar praten.

4. Standaardisatie
   Alle bedrijfsinformatie is vastgelegd in één systeem en hiermee dus deelbaar en overdraagbaar door de standaardisatie.

Een waardevolle investering

Investeren in een ERP-systeem levert veel op, mits het project op de juiste manier wordt aangepakt. Een onafhankelijk en ervaren consultant met expertise op dit vakgebied biedt hier uitkomst. HVD – Partner in Projects is uw onafhankelijk specialist met alle expertise in huis om uw ERP project succesvol uit te voeren.